تساعد نظم المعلومات الإدارية في تحسين إدارة المخزون على النحو التالي:
1- التحكم في المستويات الأمثل للمخزون: تساعد أنظمة المعلومات الإدارية في تحديد المستويات الأمثل للمخزون التي يجب الحفاظ عليها، مما يساعد في تفادي الأوراق العاملية الزائدة وتجنب النفقات التي تتكبدها الشركات الناجمة عن تخزين المزيد من المخزون.
2- تحسين الإمدادات والتوزيع: يمكن لأنظمة المعلومات الإدارية متابعة عملية التوريد والتوزيع لضمان توافر المنتجات المطلوبة وتقليل التكاليف الناجمة عن وقف التصنيع وغيرها من النفقات الإدارية.
3- المحافظة على المستوى المطلوب لجودة المخزون: تساعد أنظمة المعلومات الإدارية على معرفة السلع المتوفرة في المخزن ومراقبتها وتحديد المنتجات ذات الجودة الفائقة وغير ذلك من الأشياء التي يمكن تحسينها لضمان نوعية المنتجات الأفضل.
4- التحكم في تكاليف المخزون: تمكن أنظمة المعلومات الإدارية من معرفة التكاليف حتى يمكنها التحكم فيها، كما يمكنها تحديد الأسعار الأكثر تنافسية والتحكم في التوصيل بسرعة وكفاءة.
5- زيادة الفعالية: تحسن نظم المعلومات الإدارية من الفعالية في الشركة ككل، مما يضمن تحديث المهام التي يتم تخزينها بمستوى أكثر دقة، مما يفيد في تحسين التصرف وكذلك الربح.