كيف يمكن لنظم المعلومات الإدارية أن تحسن الشفافية في عملية إدارة الأعمال؟

تساعد نظم المعلومات الإدارية على تحسين الشفافية في عملية إدارة الأعمال بالطرق التالية:

1- توفير الوصول للمعلومات: يمكن لنظم المعلومات الإدارية تجميع وتخزين المعلومات بشكل منظم ودقيق ، ويمكن الوصول إليها بسهولة وفي الوقت المناسب ، مما يمكن الموظفين من الوصول إلى المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرارات الصحيحة.

2- تبسيط العمليات: تساعد نظم المعلومات الإدارية على تبسيط العمليات من خلال توحيد القواعد والإجراءات ، وذلك من خلال إعداد مجموعات موحدة من الأدوات والتقنيات التي تتضمن العمليات الأساسية المستخدمة في الأعمال.

3- تعزيز الشفافية: تساعد نظم المعلومات الإدارية على تعزيز الشفافية في أعمال المؤسسات، وذلك من خلال توفير المعلومات المحدثة والصحيحة واتساق البيانات وتحديثها في الوقت المناسب بالإضافة إلى التقارير الإدارية والمالية والمعلومات التنظيمية.

4- التحكّم في الأمان: تضمن العديد من نظم المعلومات الإدارية أن يكون الوصول للملفات المحفوظة محدودًا، وذلك من خلال منح الموظفين الوصول إلى المعلومات اللازمة فقط وفي نفس الوقت التحكم في الإجراءات التي يتم اتباعها للوصول إلى هذه المعلومات.