تحسين نظام إدارة المخزون يمكن القيام به باتباع الخطوات التالية:
1- تحليل العمليات الحالية: عندما تقوم المؤسسة بتحليل العمليات الحالية لإدارة المخزون، فإنها ستتمكن من تحديد العوائق والمشاكل التي تواجهها في هذه العملية، وبالتالي سيتمكنون من تحديد نقاط التحسين.
2- استخدام التكنولوجيا: يمكن للمؤسسة تحسين نظام إدارة المخزون من خلال استخدام التكنولوجيا، مثل استخدام برامج متخصصة ونظام معلوماتي متطور لتسهيل الإدارة والتحكم في عمليات إدارة المخزون.
3- الاستفادة من تحليل البيانات: يمكن للمؤسسة الاستفادة من تحليل البيانات المتاحة لديها لتحليل سلوك الزباءن وأنماط الطلبات وتحديد السلع التي تحتاج إلى المزيد من الكميات، ومن ثم التركيز على هذه السلع والعمل على تحسين إدارتها.
4- استخدام نظام التحكم بالكميات: يمكن استخدام نظام التحكم بالكميات لإدارة مخزون المنتجات، حيث يتم تحديد الحد الأدنى والأقصى لكل منتج ويتم الإبلاغ عندما يصل المخزون إلى الحد المحدد من الكمية، مما يتيح للمؤسسة تحديد المواعيد المناسبة لشراء المزيد من المنتجات.
5- تدريب فريق العمل: يجب تدريب فريق العمل على كيفية التعامل مع نظام إدارة المخزون وضمان تحديثه بشكل دوري.كما يجب على الفريق العمل الالتزام بكل مايتم تدريبه عليه.
6- تحديث الإجراءات الداخلية: يتعين على المؤسسة تحديث إجراءاتها الداخلية وتطويرها بما يتناسب مع نظام إدارة المخزون الجديد والتغيرات المتوقعة في أسواق السلع التي تعمل بها المؤسسة.