تحسين اتخاذ القرارات في المدرسة يتطلب مجموعة من الإجراءات التي يمكن للإدارة الكمية القيام بها، منها:
1- جمع البيانات وتحليلها: يجب على الإدارة الكمية جمع البيانات اللازمة التي تساعد في فهم التحديات الموجودة وتحليلها بطريقة رسومية وسهلة الفهم.
2- إنشاء نظام مراقبة متعدد الأدوات: يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة مثل الاستبيانات والاستشارات والمقابلات الفردية والجماعية وغيرها للحصول على معلومات شاملة.
3- تطوير القدرات الفنية والتدريب: يجب على الإدارة الكمية تطوير قدرات العاملين المشاركين في وضع السياسات واتخاذ القرارات من خلال تقديم الدورات التدريبية، والمواد التعليمية والتدريب المهني اللازم.
4- إنشاء الاستراتيجيات والأهداف المحددة: يجب على الإدارة الكمية وضع خطط تنفيذية واستراتيجيات وأهداف محددة، وقياسها بانتظام، والتحقق من المعدلات الواقعية مقابل الأهداف المحددة.
5- استخدام التكنولوجيا الحديثة: يمكن استخدام البرامج الحاسوبية والتطبيقات المختلفة لتسهيل عملية الإدارة الكمية، وجعلها أسرع وأكثر دقة.
6- تكثيف التواصل والتفاعل بين المعلمين والأهالي: يجب ان تعتمد المدرسة على التواصل الفعال مع الأهالي والحصول على آرائهم في قرارات تخص ابنائهم، كما يجب تعزيز التواصل بين المعلمين والإداريين، وتشجيع الإداريين على التفاعل من الطلاب والمعلمين.