كيف يمكن للإدارة التنفيذية إدارة عملية التغيير بنجاح في المنظمة؟

تحتاج الإدارة التنفيذية إلى اتباع عدد من الخطوات لإدارة عملية التغيير بنجاح في المنظمة، وتشمل هذه الخطوات:

1- تحديد رؤية واضحة للتغيير وتعريف الأهداف المرجوة.

2- تشكيل فريق عمل مؤهل لتنفيذ الخطة المرسومة.

3- إرساء اتصال مفتوح وصريح مع جميع أفراد المنظمة لتحقيق الشفافية في العملية.

4- التواصل المستمر مع العاملين في المؤسسة لإدراك أي مشاكل والعمل على طرق حلها قبل أن يتطلّب التدخّل في واقع التغيير.

5- تحديد الآثار المتوقعة للتغيير على جميع أطراف المؤسسة والتعرف على الجوانب الإيجابية والسلبية والتأثير المتوقع في كل حالة.

6- إعداد خطط العمل المفصلة والمتفق عليها بشكل كامل مع المعنيين لتجنب أي تأخير أو انقطاع في العملية.

7- التحقق من استجابة الموظفين المتوقعة للتغيير والإجابة عن أية أسئلة أو مخاوف ذات علاقة بالتغيير.

8- إدراج أطراف المؤسسة في عملية التطوير والتحسين المستمر، وتجنب التغييرات الكبيرة بشكل مفاجئ، وجعلها تتدرج بشكل تدريجي.

9- إدارة التغيير في فترات زمنية مناسبة لتحسين الأداء، وضمان التمسك بالمعايير المرجوة.

وبإتباع الخطوات المشروحة، يمكن للإدارة التنفيذية إدارة عملية التغيير بنجاح في المنظمة.