تدارك الموظفين الصعبين يمكن أن يكون تحديًا للغاية للإدارة التنفيذية، ولكن يمكن اتباع بعض الإجراءات لإدارة هؤلاء الموظفين بنجاح، ومن هذه الإجراءات:
1. التواصل: يجب العمل على تواصل جيد مع الموظفين الصعبين لفهم ما يعانون منه والأسباب وراء سلوكهم، فبناء علاقة ثقة بين الإدارة والموظف يمكن أن يساعد في تحديد المشكلات وايجاد الحلول.
2. التحفيز: يمكن تحفيز الموظفين الصعبين من خلال رصد تحسن أدائهم ومنحهم مزيدًا من المسؤوليات والتحديات، كما يمكن منحهم الاهتمام الإضافي والترقيات والمكافآت عند الاستحقاق.
3. إعطاء التوجيه: يمكن تحديد أهداف واضحة وإعطاء توجيهات صارمة للموظفين الصعبين، بحيث يعرفون ما يجب عليهم العمل عليه وما ينتظر منهم، ويحافظ على تركيزهم على تنفيذ المهام بدلاً من إحداث الشغب.
4. المتابعة: يجب متابعة أداء الموظفين الصعبين بشكل منتظم، وتنظيم اجتماعات دورية لتقييم الأداء والتحديث، مع الحرص على تقديم الدعم الإضافي في حالات الصعوبات التي يواجهونها.
5. الحفاظ على الأنضمة والقواعد: قد يعتقد الموظفون الصعبون بعض الأحيان أنهم فوق قواعد العمل المنظمة في الشركة، ولهذا يجب الحفاظ على القواعد والأنظمة ولكن يمكن النظر في تعديلها او تحسينها إذا كانت تسبب مشاكل للموظفين الصعبين بشكل خاص.