يمكن تحسين كفاءة آلات التصوير والطباعة من خلال التالي:
1- الصيانة الدورية: يجب القيام بصيانة دورية للآلات والتأكد من تنظيفها وتزويدها بالزيوت اللازمة لتحافظ على سرعتها وكفاءتها.
2- استخدام خراطيش جديدة وعالية الجودة: يجب استخدام خراطيش حبر جيدة الجودة والاحتفاظ بها في مناطق درجة الحرارة الملائمة للحفاظ عليها وضمان أنها ستعمل بأفضل طريقة ممكنة.
3- الضغط على الزر الصحيح: يجب إرشاد موظفي التصوير والطباعة لضغط الزر الصحيح على الآلة والحفاظ على تنظيف الأجزاء المتحركة.
4- الاستخدام الأمثل للورق: يمكن تحسين جودة الطباعة ومدة حياة الخرطوشة عن طريق اختيار ورق عالي الجودة والاحتفاظ به معتنى به في أماكن درجة الحرارة الملائمة.
5- إدارة المستندات الرقمية: يمكن تحسين الكفاءة والدقة بطريقة الطباعة والتصوير من خلال إدارة المعلومات الرقمية بطريقة فعالة.