يمكن توجيه آلات التصوير والطباعة لتحسين إنتاجية العمل في الشركات من خلال الاتباع للخطوات التالية:
1- تحديث الأجهزة: يجب تحديث الآلات بشكل دوري للتأكد من أنها تعمل بأفضل طريقة ممكنة.
2- توفير برامج الطباعة الحديثة: يجب تزويد الآلات ببرامج الطباعة الحديثة التي تسمح بطباعة وثائق بسلاسة وسرعة.
3- تعيين دورات تدريبية: يجب تعيين دورات تدريبية للموظفين على استخدام الآلات بشكل صحيح وفعال.
4- تعيين مهام الطباعة والتصوير: يجب تعيين مهام محددة للموظفين لتحسين الإنتاجية وتوسيع مجال استخدام الآلات.
5- توفير مراقبة الجودة: يجب توفير ضوابط لمراقبة جودة الطباعة والتصوير للتأكد من أن المنتجات المطبوعة تلبي الاحتياجات والمتطلبات.
6- تحديث التكنولوجيا: يجب البحث عن التكنولوجيا الأحدث والأفضل لجعل العملية أكثر كفاءة وجعلها تتحدث بلغة الزبون لأنه سينظر لجودة الطباعة.