هناك عدة طرق لتقليل تكلفة الطباعة باستخدام آلات التصوير المناسبة:
1- استخدام الطابعات المتوافقة مع خراطيش الحبر الاقتصادية.
2- تجنب الطباعة الزائدة وضبط الإعدادات للحفاظ على استهلاك الحبر والورق.
3- استخدام الجانب الأحادي للطباعة بدلاً من الجانب المزدوج للأوراق ، حيث يمكن توفير نصف كمية الورق والحبر.
4- البحث عن العروض الترويجية والخصومات المتاحة من الشركات المصنعة لآلات التصوير وخراطيش الحبر.
5- استخدام الأحبار الاقتصادية المعتمدة من الشركة المصنعة لآلات التصوير.
6- الاستعانة بالطابعات المصممة للطباعة بكميات كبيرة لتوفير التكاليف الإجمالية.
7- إعادة استخدام الأوراق المستخدمة من جانب واحد للطباعة الداخلية والملاحظات لتوفير الورق.
8- المحافظة على صيانة الآلات بانتظام وتجنب الأعطال الناتجة عن استخدام المعدات التالفة.