يمكن تحسين مستوى إدارة المخزون عن طريق اتباع بعض الإجراءات والممارسات الفعالة، ومنها:
1. تحسين أداء عملية التوزيع: يجب تحسين عمليات التوزيع وضمان توفر المنتجات في الوقت المناسب وبالكميات الملائمة لتلبية احتياجات العملاء.
2. تحسين التنبؤ والتخطيط: يجب أن يتم تطوير نماذج تنبؤ دقيقة تساعد في التنبؤ بالطلبات المستقبلية وتخطيط المخزون على أساسها.
3. تحسين عمليات الشراء: يجب تحسين عمليات الشراء والتعاقد مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والأسعار وتقليل التكاليف.
4. توفير معلومات دقيقة وفورية: يجب أن تتوفر معلومات دقيقة وفورية حول المخزون وحالة الطلبات والمبيعات لاتخاذ القرارات الصحيحة وفي الوقت المناسب.
5. تطبيق تقنيات إدارة المخزون الحديثة: يجب استخدام تقنيات مثل نظم إدارة سلسلة التوريد (SCM) ونظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة المخزون لتحسين أداء إدارة المخزون.
6. تقليل التكاليف الناجمة عن المخزون: يجب تقليل تكاليف المخزون مثل تكاليف التخزين والنقل والتأمين والفساد لتحقيق أقصى قدر من الربحية.
7. تحسين الاتصال والتعاون مع الموردين: يجب تعزيز التواصل والتعاون مع الموردين لضمان توفر المنتجات بشكل مستمر وفي الوقت المناسب.
8. مراجعة المخزون بشكل منتظم: يجب أن يتم مراجعة المخزون بشكل منتظم للتحقق من الكميات المتوفرة وتحديد المنتجات التي تحتاج إلى إعادة توزيع أو تخفيض الكميات المخزنة.
9. توفير تدريب وتطوير لفريق العمل: يجب تزويد فريق العمل بالتدريب اللازم حول إدارة المخزون وتحديثهم بأحدث الممارسات والتقنيات في هذا المجال.
10. تقييم أداء إدارة المخزون: يجب تقييم أداء إدارة المخزون بانتظام وقياسها مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية مثل مستوى الخدمة للعملاء ومعدلات الفاقد والتلف والتكاليف العامة للمخزون.