تحسين إدارة المشاريع في القطاعات الحكومية والخاصة يتطلب بعض الإجراءات والتغييرات التي من شأنها تحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية وتحسين جودة العمل. ومن أهم هذه الإجراءات:
1- تحديد الأهداف والمخرجات المرجوة للمشروع بدقة، وتوضيحها لجميع العاملين في المشروع.
2- اختيار فريق عمل متفاني ومؤهل، وتوفير التدريب والتنمية المستمرة لهم.
3- إجراء تقييم دوري لأداء الفريق والمشروع بشكل عام، وتحديد المشاكل والعوائق التي تواجه العملية، وتصحيحها بشكل فوري.
4- استخدام أدوات تقنية المعلومات والاتصالات الحديثة لتحسين تبادل المعلومات والتواصل بين الفريق والجهات المعنية.
5- استخدام نظام إدارة المشاريع المتكاملة، وتوفير البرامج والأدوات اللازمة لإدارة العمليات بشكل فعال.
6- تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتخطيط مسبق للتعامل معها بشكل سريع وفعال.
7- توضيح المسؤوليات والصلاحيات لكل فرد في الفريق، وتحديد الجهات المعنية باتخاذ القرارات الهامة.
8- تعزيز التعاون والعمل الجماعي بين أعضاء الفريق، وتشجيعهم على الابتكار والتطوير المستمر.
9- تحسين عملية التخطيط والجدولة والمراقبة والتقييم بشكل دوري، وتوفير آليات وأدوات مناسبة لتحسين هذه العمليات.
10- توفير الميزانية والموارد اللازمة لإنجاز المشروع بشكل ناجح، وتخطيط وإدارة النفقات بشكل فعال ومناسب.