يمكن تحسين إدارة الشراء في المصانع عبر الخطوات التالية:
1- تطوير إستراتيجية الشراء: يجب على الإدارة وضع استراتيجية شراء فعالة لاحتياجات المصنع، والتحديد بشكل واضح لمتطلبات المشتريات وشروط الدفع والتسليم وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المصنع.
2- تطبيق نظام إدارة المخزون: يجب تطبيق نظام إدارة المخزون للمواد المستخدمة في الإنتاج حتى يتم تحديد حاجة المصنع بدقة والتعرف على وقت الإمداد وطريقة التوريد.
3- تحديد الموردين الموثوقين: ينبغي تحديد الموردين الموثوقين وتوقيع عقود شراء بوحدة الجودة والمحافظة على سجلات حسن الموردين وتقييمهم بشكل متكرر.
4- استخدام التكنولوجيا: يمكن استخدام برامج الحاسوب المتاحة لإدارة الشراء ومحاكاة تدفق المواد في المصنع وذلك لتحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية.
5- تحسين الاتصالات بين الأقسام المختلفة: عملية الشراء تتطلب التواصل المباشر بين الأقسام المختلفة وضمان عدم حدوث تأخير في الإمدادات. لذلك يجب تحسين الاتصالات والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المصنع.