هناك عدة عوامل يجب مراعاتها عند تحديد تكلفة الشحن في تجارة الجملة وتخفيضها، وهي:
1- الوزن والحجم: يجب تحديد وزن وحجم الشحنة بدقة لتحديد سعر الشحن المناسب.
2- المسافة: تحديد المسافة الجغرافية بين موقع الشحن وموقع الوصول لتحديد السعر.
3- وسيلة النقل: يجب مراعاة نوع وسيلة النقل المستخدمة سواء كانت بحرية أو جوية أو برية وتحديد التكلفة المناسبة لذلك.
4- تكاليف الحجز والشحن: يجب مراعاة تكاليف الحجز والشحن عند تحديد التكلفة.
5- تقليل حجم الشحنات: يجب تحاشي إرسال شحنات صغيرة بشكل متكرر، والاستفادة من الخصومات التي تقدمها شركات الشحن عند إرسال شحنات كبيرة.
6- المناقصات: يمكن للشركات تقديم مناقصات لشركات الشحن للحصول على أفضل العروض والخصومات.
7- الإدارة الجيدة: يجب إدارة عمليات الشحن بطريقة جيدة لتقليل التكاليف وتحسين أداء العمليات، والتأكد من التزام شركات الشحن بمواعيد التسليم وجودة الخدمة.