كيف يمكن تحديد المهام والمسؤوليات في الإدارة التنفيذية؟

تحديد المهام والمسؤوليات في الإدارة التنفيذية يتطلب عدة خطوات، وهي:

1- تحديد أهداف الشركة: يجب على الإدارة التنفيذية تحديد أهداف الشركة بشكل واضح ومحدد، حيث يمكن من خلالها تحديد المهام التي يتحتم على فريق العمل أداءها لتحقيق الأهداف.

2- تحليل الأدوار والمسؤوليات: يجب تحليل الأدوار والمسؤوليات المختلفة بشكل دقيق، وذلك عن طريق تحديد الأعمال المتوقعة من كل موظف ومن ثم تحديد المسؤوليات الخاصة به.

3- تحديد السلطة والمسؤولية: يجب تحديد سلطة كل موظف وحدود المسؤولية المطلوبة منه، حيث تخول السلطة للموظفين إمكانية اتخاذ القرارات وتنفيذها بشكل مستقل، وذلك بحدود وضوابط محددة.

4- تحديد المهام الرئيسية: يتوجب تحديد المهام الرئيسية لكل موظف، والتي يجب أن تكون متوافقة مع مسؤولياته الأساسية، وذلك لتحديد مجالات العمل المطلوبة منه.

5- توضيح الأدوار والمسؤوليات: يجب على الإدارة التنفيذية توضيح الأدوار والمسؤوليات للموظفين، وذلك عن طريق كتابة ووثيقة تفصيلية تتضمن كافة المهام والمسؤوليات المطلوبة من كل موظف.

6- متابعة وتقييم العمل: ينبغي على الإدارة التنفيذية متابعة وتقييم العمل الذي يتم في الشركة، وذلك للتأكد من التزام فريق العمل بالمهام والمسؤوليات المحددة.