يمكن تأمين آلات التصوير والطباعة باتباع بعض الخطوات الأساسية التالية:
1- الحفاظ على مكان التخزين: يجب حفظ الآلات المستخدمة في مكان آمن ومغلق إذا لم يكن هناك حاجة لاستخدامها لفترة طويلة. كما يجب تثبيتها بإحكام في مكانها الدائم وتجنب تعريضها للصدمات والاهتزازات.
2- الاستخدام المناسب: يجب استخدام الآلات بالطريقة الصحيحة وفقاً لتعليمات المصنع، وعدم تجاوز الحمولة القصوى الموصى بها.
3- التدريب المناسب: يجب تدريب الموظفين على استخدام الآلات بشكل سليم وآمن، وتعريفهم بالإجراءات الواجب اتباعها في حالة وجود أي مشكلة.
4- التحقق الدوري: يجب فحص الآلات بشكل منتظم للتحقق من سلامتها، وإجراء الصيانة والإصلاحات اللازمة بشكل فوري إذا لزم الأمر.
5- التأمين: يمكن شراء بوليصة تأمين لحماية الآلات من الأضرار المحتملة، بما في ذلك السرقة والتلف الناتج عن الحوادث والكوارث الطبيعية.