يمكن التعامل مع قطع الغيار المعيبة في آلات التصوير والطباعة عن طريق اتباع الإجراءات التالية:
1- التواصل مع الشركة المصنعة أو موزع الآلة للإبلاغ عن العطل والمشكلة.
2- انتظار استبدال القطعة المعيبة بأخرى سليمة من الشركة المصنعة أو موزع الآلة.
3- إذا لم يكن هناك بديل عن القطعة المعيبة، يمكن استخدام خدمات الصيانة المتخصصة لإصلاح العطل.
4- توخي الحذر في استخدام قطع الغيار للحفاظ على سلامة الجهاز وضمان أداءه الجيد لفترة أطول.
يجب العناية بالآلة وتجنب التعرض للصدمات أو الاهتزازات الزائدة لتجنب ظهور مشاكل في قطع الغيار المستخدمة، ويجب على المستخدمين التأكد دائمًا من استخدام قطع الغيار الأصلية والموثوقة وتجنب القطع المغشوشة.