للتحكم في تكاليف المخزون والمخازن في الشركات، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1. تحليل الطلب: قم بتحليل الطلب السابق والحالي للمنتجات أو الخدمات التي تحتاج إلى تخزينها. هذا سيساعدك في تقدير الكمية المطلوبة وتحديد الوقت المناسب لشراء المخزون وتخزينه.
2. تحديد مستوى الخدمة: حدد مستوى الخدمة المرغوب فيه للعملاء. هذا يشمل الوقت المطلوب لتلبية طلب العميل والكمية المتاحة من المخزون في أي وقت.
3. التخطيط للاحتياجات: قم بتحديد الاحتياجات المتوقعة للمخزون في المستقبل بناءً على التوقعات وتحليل الطلب السابق. هذا سيساعدك في تحديد الوقت المناسب لشراء المخزون وتجنب نقصه أو زيادته.
4. إعداد توقعات الطلب: قم بإعداد توقعات للطلبات المتوقعة بناءً على بيانات الطلب السابقة والتوقعات المستقبلية. هذا سيساعدك في تحديد الكمية المطلوبة من المخزون وتجنب الفائض.
5. إدارة العروض والتخفيضات: قم بإدارة العروض والتخفيضات بشكل فعال لتقليل تكاليف المخزون وتحسين ربحية الشركة. قم بتحليل العرض والطلب وتحديد العروض الأكثر ربحية وتخفيض الأسعار للمنتجات التي لديها طلب ضعيف.
6. تحسين عملية التوريد: قم بتحسين عملية التوريد من الموردين لتحسين توفر المخزون وتقليل تكاليف الشحن والتخزين.
7. استخدام تقنية إدارة المخزون: استخدم نظام إدارة المخزون المناسب لتتبع المخزون وتحليل البيانات المتعلقة بالطلب والمخزون. هذا سيساعدك في اتخاذ قرارات أفضل بشأن إعادة التوازن بين المخزون والطلب.
8. مراجعة مستمرة: قم بمراجعة العملية بشكل دوري لتحديث التوقعات وتحسين استراتيجيات إدارة المخزون. قم بتحليل الأداء السابق وتحديد النقاط القوية والضعف واتخاذ التدابير اللازمة لتحسين العمليات.