تحديد الكميات المتوفرة والمطلوبة: يجب الحفاظ على تحديد الكميات المتوفرة من المنتجات والمواد الخام ومقارنتها بالكميات المطلوبة لتحديد أماكن النقص والزيادة في المخزون.
استخدام نظام للإدارة: يمكن استخدام أنظمة التخطيط لموارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) والبرمجيات الخاصة بإدارة المخزون (IMS) لتحسين عملية إدارة المخزون.
تقييم الطلب المستقبلي: يجب إجراء تقييمات مستقبلية للطلبات لتحديد مدى تغيير السوق وطلب الزبائن وتحديث المخزون على ذلك الأساس.
المراقبة المستمرة: يجب مراقبة المخزون بشكل مستمر لتحديث قوائم المخزون وتحديث النظام لضمان أن تكون المنتجات المتاحة تلبي الطلبات.
التخلص من الكميات الزائدة: يجب التخلص من المواد الزائدة والتي لا يمكن استخدامها لتقليل التكاليف والحفاظ على مساحة المخزون.