يمكن استخدام نظام المعلومات في تحقيق الكفاءة في إدارة المخزون من خلال النقاط التالية:
1- تحسين الرؤية: يساعد نظام المعلومات في الحصول على رؤية أفضل لمستوى المخزون وتوزيع المنتجات على الأصناف المختلفة، وذلك عن طريق عرض معلومات محدثة ودقيقة عن المخزون وحركاته ومتطلباته.
2- تحديث البيانات: يمكن تحديث بيانات المخزون بشكل أسرع باستخدام نظام المعلومات، حيث يمكن إدخال المعلومات بطريقة دقيقة وسريعة، وتحديثها عندما تتوفر معلومات جديدة حول المخزون.
3- التحكم في المخزون: يمكن استخدام نظام المعلومات لتحديد مستوى المخزون المثالي، ومراقبة الحركة في المخزون، وذلك بناءً على تحديد أصناف المنتجات المشتراة والباعة والمكائن الموجودة في المخزون.
4- توفير تكلفة الإدارة: يساعد نظام المعلومات في توفير التكاليف المرتبطة بإدارة المخزون كالمخزون الزائد والنقص وإعادة الطلب، والتخلص من المنتجات الغير مباعة.
5- متابعة الطلب: يوفر نظام المعلومات المعرفة اللازمة لتحديد النماذج المتوقعة للطلب قادمًا، مما يسمح للشركة بتحديد المخزون المثالي والحفاظ على وصول المنتجات إلى العملاء في الوقت المحدد وبأفضل كفاءة ممكنة.