يمكن استخدام نظام المعلومات الإدارية لمراقبة الأسعار والمخزون عن طريق التالي:
1- تتبع الأسعار: يمكن تحديث قائمة الأسعار بشكل دوري في نظام المعلومات الإدارية للمنتجات والخدمات المختلفة المقدمة من المؤسسة. وبهذه الطريقة تكون الأسعار محدثة على الدوام ولا يحتاج المستخدمون إلى الاعتماد على أسعار قديمة ومثقلة بالأخطاء.
2- إدارة المخزون: يساعد نظام المعلومات الإدارية في تتبع المخزون ومعرفة متى يجب عليك طلب المزيد من المواد. ويمكن أيضاً الاعتماد على برامج الإدارة الإلكترونية لجدولة طلبات الشراء والتحقق من المخزون حتى يتسنى تجنب نقصه.
3- توفير بيانات دقيقة: يساعد نظام المعلومات الإدارية في تحليل العديد من البيانات المختلفة، مثل حركة المبيعات والمخزون. ويمكن من خلال هذه البيانات تحديد النقاط الحرجة التي يجب تتبعها من أجل القيام بطلبية معينة. بالإضافة إلى الحصول على بيانات دقيقة خاصة بإنفاق الموارد المختلفة ومستوى الأسعار، فضلاً عن تكاليف النقل والتوريد والعديد من العوامل الأخرى المرتبطة بعملية الشراء.
باستخدام نظام المعلومات الإدارية لمراقبة الأسعار والمخزون، سيتمكن المستخدمون من تحقيق عملية شراء أفضل، بتكلفة أقل، وتوفير الوقت والجهد في عمليات الشراء والتوريد.