يمكن استخدام منطق الجموع في تحسين إدارة المخزون عن طريق تحليل بيانات المبيعات والمخزون لتحديد الأنماط الشائعة والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية. وذلك عبر :
1. تحليل البيانات: يمكن استخدام البيانات المتاحة حول المبيعات والمخزون لتحليل الأنماط الشائعة للمنتجات المختلفة. وفي النهاية، سيتم توجيه عمليات شراء وتوريد مواد الاستهلاكية بشكل أكثر قدرة على قضاء الاحتياجات المستقبلية مع التكيف مع أي تغييرات تحدث في الطلب.
2. استخدام نظم الإدارة المعلوماتية: يمكن استخدام البرامج والأدوات الخاصة بنظم الإدارة المعلوماتية (ERP) وإدارة السهم وذلك لتحسين إدارة المخزون.يجب على نظام الـ ERP أن يُمثل مصدر الحقيقة الواحد لكل الأمور المتعلقة بالمخزن والمبيعات والمشتريات وغيرها من الأنشطة الأخرى.
3. استخدام الإشعارات والتنبيهات: يمكن ضبط النظام لتلقي الإشعارات تلقائيًا عندما يصل المخزون لحدود معينة، مما يسمح للفريق المسؤول لإعادة التخطيط لشحنة توريد لإضافة مزيد من المواد إلى المخزون.
4. المراقبة المستمرة: يجب تطبيق نظام إدارة المخزون الذي يسمح للمستخدمين بمراقبة المخزون بشكل مستمر والتعديل عليه بشكل دوري وذلك لتلبية الاحتياجات المستقبلية.
بالنسبة للمتاجر التي لديها حجم كبير من الأصناف، يمكن استخدام تقنيات التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي لتوقع الطلب المستقبلي بناءً على المبيعات والأنماط السابقة، وبالتالي تحسين وتخفيض التكاليف وزيادة الأرباح.