يمكن استخدام برامج المكتبية لإدارة المشاريع بالتالي:
1- استخدام برنامج Microsoft Excel لإنشاء جداول المشاريع التي تحتوي على مهام العمل وتواريخ التسليم وتسجيل المساعدات والتكاليف والموارد المستخدمة.
2- استخدام برنامج Microsoft Word لإنشاء وثائق المشاريع مثل خطط العمل والشروط والاتفاقيات والتقارير.
3- استخدام برنامج Microsoft PowerPoint لإنشاء عروض تقديمية لعرض نتائج المشاريع وتقديم تحديثات العمل لفريق المشروع.
4- استخدام أدوات Microsoft Outlook للتواصل مع أعضاء الفريق وتحديد الاجتماعات وإدارة البريد الإلكتروني.
5- قد تتطلب أيضًا برامج إدارة المشاريع التخصصية مثل Microsoft Project لتخطيط المشروع وإدارة المهام والموارد والتكاليف وإعداد التقارير.