إدارة المشاريع في إطار الإدارة الاستراتيجية تتضمن التركيز على تحقيق أهداف المشروع بطريقة تتوافق مع استراتيجية المؤسسة. وفيما يلي بعض الخطوات التي يمكن اتباعها لإدارة المشاريع في هذا الإطار:
1- تحديد الأهداف الاستراتيجية: يجب أن تتماشى أهداف المشروع مع أهداف المؤسسة بشكل مباشر. يجب تحديد الأهداف بطريقة واضحة ومحددة وقابلة للقياس.
2- تحليل البيئة الداخلية والخارجية: يجب تحليل العوامل الداخلية والخارجية التي قد تؤثر على تنفيذ المشروع. يجب تحديد الفرص والتحديات المحتملة وتأثيرها على استراتيجية المشروع.
3- اختيار المشروعات المناسبة: يجب اختيار المشروعات التي تتناسب مع استراتيجية المؤسسة وتساهم في تحقيق أهدافها. يجب أن يكون لديك عملية تحديد المشروعات وتقييمها لضمان انتقاء المشاريع الأنسب.
4- تخطيط المشروع: يجب وضع خطة تفصيلية لتنفيذ المشروع تتضمن الأهداف والمهام والموارد المطلوبة والجدول الزمني وأدوات الرصد والتقييم.
5- توزيع الموارد: يجب توزيع الموارد المطلوبة بشكل فعال لتحقيق أهداف المشروع. يجب النظر في الميزانية والموظفين والمعدات والتكنولوجيا وغيرها من الموارد المتاحة.
6- رصد وتقييم التقدم: يجب رصد تقدم المشروع بانتظام وتقييمه بشكل مستمر. يمكن استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس تقدم المشروع وضمان تحقيق الأهداف بشكل ملائم.
7- التواصل والتعاون: يجب تعزيز التواصل والتعاون بين أعضاء فريق المشروع وجميع الأطراف المعنية. يجب توفير بيئة عمل تشجع على التعاون وتبادل المعلومات وحل المشكلات.
8- التعلم والتحسين المستمر: يجب أن يكون لديك عملية لتقييم الأداء وتحليل الأخطاء والتحسين المستمر. يجب أن يتم توثيق الدروس المستفادة من المشروع وتطبيقها في المشاريع المستقبلية.