يمكن إدارة الملفات والوثائق عبر الهواتف الذكية بسهولة باستخدام التطبيقات المتاحة لهذا الغرض. وفيما يلي بعض الطرق التي يمكن استخدامها لإدارة الملفات على الهواتف الذكية:
1- استخدام تطبيقات إدارة الملفات: هناك العديد من التطبيقات المتاحة مجاناً في متاجر التطبيقات لإدارة الملفات. بعضها يتيح لك إمكانية الوصول إلى ملفاتك عن طريق التخزين السحابي وتحميل الملفات، كالتطبيقات التالية: Google Drive وDropbox وOneDrive وغيرها.
2- الإدارة المباشرة للملفات: يمكنك فتح برنامج الأوفيس او جوجل درايف والتحويل المستندات، وفتح الملفات المحفوظة والتعديل فيها بسهولة على الهاتف الذكي مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
3- تنظيم المجلدات والوثائق المهمة: يجب تنظيم مجلدات هاتفك بالطريقة التي تريدها لتصبح أكثر سهولة ويمكن الوصول إلى الملفات فوراً. بالتالي يمكن إنشاء مجلدات جديدة بأسماء مختلفة، وتسمية الوثائق بأسماء واضحة تعبر عن محتويات الملف للتعرف عليه بسهولة.
4- حفظ الملفات على التخزين الخارجي: يمكن استخدام ذاكرة الهاتف او كروت الذاكرة الخارجية لحفظ الملفات، وهذا الخيار أكثر أماناً للحفاظ على الملفات وتجنب خسارتها في حال تلف الهاتف.
5- استخدام تطبيقات النسخ الاحتياطي: يمكن استخدام تطبيقات النسخ الاحتياطي لحفظ نسخة احتياطية من الملفات والوثائق في حالة فقدان هاتفك، وهناك العديد من التطبيقات المتاحة لهذا الغرض مثل Google Drive and Dropbox.