تُعد إدارة المخزون أمرًا حيويًا ومُهمًا جدًا في تشغيل المصانع، وذلك لأنها تؤثر بشكلٍ مباشر على تحقيق الأهداف العملية وتحقيق الربحية. وحتى يُمكن إدارة المخزون بفاعلية أكبر في المصانع، يُمكن تنفيذ الخطوات التالية:
1- تحديث المعلومات المفصلة: يجب على المصانع الحفاظ على معلومات دقيقة ومفصلة عن السلع المخزونة، وذلك بشكلٍ يشمل على الأقل الكمية والتاريخ والصلاحية.
2- ضبط العمليات الداخلية: يجب على المصانع إدارة عملياتها الداخلية بشكلٍ يضمن الحفاظ على جودة المنتجات، وتلافي الهدر والفوضى في التجهيزات.
3- التخطيط الدقيق: يجب على المصانع التخطيط بدقة للأعمال التي تقوم بها، وذلك بشكلٍ يشمل الإنتاج والتوزيع، والتسويق، والخدمات المساندة الأخرى.
4- استخدام برامج إدارة المخزون: يجب على المصانع استخدام برامج الحاسوب المخصصة لإدارة المخزون، وذلك لتمكين الموظفين من متابعة المخزون بفاعلية وسهولة.
5- الاستفادة من التكنولوجيا: يمكن استخدام تقنيات مثل الباركود وال RFID للمساعدة في تسريع عملية إدارة المخزون، وذلك بفحص وتعقب المنتجات بسرعة ودقة.
6- تطوير العمليات اللوجستية: يستطيع المصانع تحسين عمليات النقل والتوزيع، والعمل على تحسين الشبكة اللوجستية لتخزين أو سحب السلع بشكل فعال.
7- التحكم في جودة المنتج: يجب تحسين عمليات إدارة الجودة لضمان أن يتم إنتاج منتجات بجودة عالية، وهذا يعني أيضًا عدم ترك المنتجات الرديئة تدخل إلى المخزون.