تنطوي إدارة التشغيلات والصيانة في الإدارة الدُّنيا على تنظيم وإدارة جميع العمليات المتعلقة بصيانة المعدات والمرافق اللازمة للعملية الإنتاجية. وفيما يلي بعض الخطوات الرئيسية لإدارة التشغيلات والصيانة:
1. تخطيط الصيانة: يجب وضع خطة واضحة للصيانة تشمل جميع المعدات والمرافق المطلوب صيانتها. يجب أيضًا تحديد توقيت الصيانة المناسب وتحديد المهام المحددة لكل عملية صيانة.
2. جدولة الصيانة: يجب جدولة الصيانة بناءً على أولويات الصيانة والتوافر المطلوب للمعدات والمرافق. يجب أيضًا تحديد الفترة الزمنية بين كل عملية صيانة والأخرى.
3. تنفيذ الصيانة: يجب تنفيذ عمليات الصيانة وفقًا للخطة المحددة. يجب تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الصيانة والتأكد من توفرها في الوقت المناسب.
4. مراقبة الصيانة: يجب مراقبة جميع عمليات الصيانة للتأكد من تنفيذها بشكل صحيح وفقًا للمعايير المحددة. يجب أيضًا مراقبة أداء المعدات بعد الصيانة للتأكد من استعادتها للحالة الأصلية.
5. تحليل الأداء: يجب تحليل أداء المعدات والمرافق بعد الصيانة لتحديد أي نقاط ضعف قد تحتاج إلى اهتمام إضافي. يجب أيضًا تحليل الأداء العام لإدارة التشغيلات والصيانة وتحديد أي إجراءات تحسين محتملة.
6. التحسين المستمر: يجب تحسين عمليات إدارة التشغيلات والصيانة بناءً على التحليل المستمر للأداء. يجب تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات وتدريب الموظفين على الأساليب الجديدة والتقنيات.
بشكل عام ، يتطلب إدارة التشغيلات والصيانة الاهتمام بتفاصيل العمليات والتخطيط الجيد والمراقبة المستمرة لتحقيق أعلى مستوى من الكفاءة والأداء الممتاز.