تحتاج إلى اتخاذ بعض الإجراءات لتقليل استخدام الورق في المكتب، ومنها:
1- استخدام البريد الإلكتروني والرسائل النصية بدلاً من الشحن الورقي.
2- تفضيل الوثائق الإلكترونية عن الورقية، وحفظها على الكمبيوتر أو السحابة.
3- الطباعة على الجانبين للاستفادة من الورق بشكل أكبر.
4- إعادة استخدام الورق الغير المستخدم.
5- ترشيد استخدام المساحات الفارغة في الورق عند الطباعة.
6- استخدام اللوحات البيضاء والغرف الافتراضية للتواصل بدلاً من الملاحظات الورقية.
7- الاستغناء عن طباعة التقارير إلا في الحالات الضرورية والهامة.
8- استخدام الأدوات التقنية مثل الكمبيوتر والتابلت بدلاً من الأوراق والمجلدات في التنظيم والإدارة.