لتحديد المهارات والمعرفة اللازمة لأي مشروع، يجب عليك القيام بالخطوات التالية:
1- تحديد نطاق المشروع وما يتطلبه من مهارات ومعرفة.
2- إعداد قائمة بجميع الأنشطة التي سيتم القيام بها في المشروع.
3- تحديد المهارات والمعرفة اللازمة لكل نشاط في القائمة.
4- تحديد المهارات والمعرفة اللازمة للتخطيط والتنظيم والمراقبة والتقييم والتقارير المستمرة للمشروع.
5- تقييم مهارات وخبرات الفريق المشارك في المشروع ومدى ملاءمته للمهام المحددة.
6- تحديد احتياجات التدريب والتطوير لتعزيز المهارات والمعرفة اللازمة لإنجاز المشروع.
7- المقارنة بين المهارات والمعرفة اللازمة والموجودة لدي الفريق المشارك في المشروع وتحديد الفجوات.
8- تحديد الخيارات المتاحة لسد الفجوات واتخاذ القرار الملائم.