نظام المعلومات المحاسبية هو نظام لإدارة البيانات المالية والمحاسبية للشركات والمؤسسات. ويتألف من عدة عناصر من أهمها:
– قاعدة بيانات تخزن المعلومات المالية والمحاسبية للشركة.
– تطبيقات المعالجة التي تقوم بجمع وتخزين وتجميع المعلومات المالية والمحاسبية.
– التقارير التي تمكن الشركة من رصد الأرقام المالية واستخلاص المعلومات المهمة من البيانات.
عند إدخال البيانات المحاسبية من قبل الموظفين المختصين، يتم تحويلها إلى صورة رقمية داخل النظام لتخزينها. وتستخدم التطبيقات المعالجة البيانات المحاسبية لإنشاء سجلات المحاسبة وتحديثها بانتظام. فإذا قمت بتسجيل عملية شراء من مورد ما، يتم تخزين هذه المعلومات في النظام٬ وتم حساب الفاتورة والتكلفة والربح باستخدام البيانات الأخرى المتوفرة في النظام.
تستخدم التقارير المعلومات المتاحة في النظام للمساعدة في صنع القرارات المالية. وتقدم تلك التقارير معلومات مهمة مثل حركة المدفوعات للبائعين، الدخل والمصروفات، تقرير الأرباح والخسائر، والرصيد النقدي.
بصفة عامة، يوفر نظام المعلومات المحاسبية مجموعة من الأدوات التي تساعد على إدارة الموارد وتحليل البيانات، وتحسين أداء الشركة وزيادة الربح.