تخطيط متطلبات المواد يساعد في إدارة المخزون بالعديد من الطرق، منها:
1. تقليل تكاليف المخزون: عندما يتم تحديد الكمية المطلوبة من المواد بشكل دقيق، فيمكن تقليل الكميات التي يتم شراؤها، مما يؤدي إلى تقليل التكاليف الناتجة عن المخزون.
2. زيادة كفاءة الإنتاج: يمكن تحسين كفاءة الإنتاج عند الحصول على المواد الصحيحة في الوقت المناسب. تخطيط المتطلبات يسمح بتحديد الأوقات التي تحتاج فيها المواد، حتى يتم توفيرها قبل أن تكون مطلوبة.
3. تحسين إمدادات العملاء: عندما يتم إدارة المخزون بشكل جيد، يمكن تحسين خدمة العملاء من خلال ضمان توافر المنتجات المطلوبة في الوقت المناسب.
4. تحديد المشتريات المستقبلية: يمكن استخدام تحليل المتطلبات لتحديد المواد التي ستحتاجها الجهة المسؤولة عن المخزون في المستقبل. هذا يسمح بالتخطيط المسبق للمشتريات وتجنب النقص في المواد.