يجب أن تؤخذ التدابير اللازمة للحفاظ على آلات التصوير والطباعة في حالة جيدة لتضمن كفاءتها والحد من الصيانة الدورية. بعض ما يجب مراعاته:
1- التنظيف الدوري: يجب تنظيف الآلات بانتظام باستخدام المواد المناسبة وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة.
2- تبديل الملحقات القابلة للاستبدال: بعض الملحقات تتعرض للتآكل مع مرور الوقت، ويجب استبدالها بانتظام لضمان جودة الطباعة.
3- توافر الحبر والورق: يجب التأكد من توفر الحبر والورق بكمية كافية لتجنب الانقطاع عن الطباعة وأضراره.
4- الحفاظ على ثبات المستويات: يجب تأكد من أن المستويات في الآلة تظل دائمًا في نطاقاتها المثالية.
5- تنفيذ الصيانة الدورية: يجب تنفيذ الصيانة الدورية والوقائية بانتظام، ويجب أن يتم ذلك بقيادة فني مؤهل لذلك.