تُحسب نفقات الإدارة في المحاسبة كمصروفات تتعلق بإدارة عملية الشركة وإدارة الموظفين والمكتب والمرافق الإدارية، فتشمل بعض النفقات التالية:
1. رواتب وأجور الموظفين الإداريين.
2. تكاليف التأمين الصحي والتأمين على الممتلكات.
3. تكاليف الكهرباء والمياه والاتصالات.
4. تكاليف الصيانة والنظافة للمبنى الإداري والأثاث والمعدات.
5. تكاليف المواد المكتبية والمستلزمات واللوازم.
6. تكاليف التدريب والتطوير للموظفين الإداريين.
7. تكاليف الإيجار والرسوم للمباني والأراضي المستخدمة لأغراض الإدارة.
تتم حساب هذه النفقات كجزء من تكلفة إدارة الشركة العامة وتتمثل في الميزانية العامة للشركة. كما يمكن للمحاسبين تخصيص النفقات إلى فروع معينة في الشركة أو إلى أنشطة محددة، وذلك لتحديد التكاليف الفعلية لكل فرع ونشاط.