يتم تنظيم وتنظيم الدوائر الحكومية في العادة عبر عدة خطوات، وتتضمن هذه الخطوات:
1- تصميم الهيكل التنظيمي: وهذا يتضمن تحديد الأقسام والإدارات والوحدات الداخلية المسؤولة عن إدارة وتنفيذ الأنشطة والمهام المختلفة.
2- تحديد المهام والمسؤوليات: ويتضمن هذا تحديد وصف الوظيفة والمسؤوليات المتعلقة بها والتي يتم تنفيذها في الدائرة الحكومية.
3- تحديد العلاقات الوظيفية: وهي تتعلق بالعلاقات الوظيفية المتبادلة بين الأقسام والإدارات والوحدات، والتي تنظم سير العمل بصورة فعالة.
4- توزيع السلطات والصلاحيات: ويتضمن هذا توزيع السلطات والصلاحيات بين مختلف موظفي الدائرة والتي تضمن تحقيق العمل بكفاءة وفعالية.
5- تعيين الموظفين: وهذا يتضمن اختيار وتعيين الموظفين المناسبين للعمل في الدائرة حسب الكفاءة والخبرة والمؤهلات اللازمة.
6- تعزيز الالتزام بالأخلاقيات المهنية: وهذا يتعلق بتعزيز الالتزام بالأخلاقيات المهنية والتعامل الحسن مع المواطنين وتقديم الخدمات بصورة عادلة ومتساوية.