تتم عملية تقديم مطالبات التأمين الاجتماعي عادة عبر مكاتب الضمان الاجتماعي المحلية أو عبر الإنترنت. ومن الجدير بالذكر أن الإجراءات والمتطلبات لتقديم المطالبات قد تختلف حسب بلد الشخص المؤمن عليه، ولذلك يُنصح بالتحقق من موقع الضمان الاجتماعي للبلد المعني للحصول على المعلومات الدقيقة.
وفيما يلي خطوات عامة يجب اتباعها لتقديم مطالبة تأمين اجتماعي:
1- قبل تقديم أي مطالبات، يجب التأكد من توافر جميع المستندات المطلوبة وعدم وجود أي أخطاء فيها.
2- يجب استخدام نموذج المطالبة الرسمي المتاح من مكتب الضمان الاجتماعي، وتعبئته بكل دقة وصحة.
3- يجب تقديم المطالبة بأسرع وقت ممكن، ويمكن ذلك عن طريق البريد، الإيميل أو الفاكس. وفي حالة تقديم المطالبة باليد، يجب الحصول على استلام الأوراق المقدمة.
4- يجب الانتباه إلى الموعد النهائي لتقديم المطالبة، حيث يفتقد حق الشخص في التأمين إذا تم التأخر في تقديم المطالبة، خاصة في حالة تحويل الأموال أو الدفعات من قبل الضمان الاجتماعي.