يتم تحليل التكاليف في محاسبة التكاليف عن طريق عدة خطوات وهي:
1- تحديد مصادر التكاليف: يتم تحديد جميع المصادر التي تنشأ منها التكاليف وتضم هذه المصادر العمالة والمواد الخام والآلات والمعدات والطاقة والإهلاكات.
2- تحديد وثائق التكاليف: يتم تحديد جميع الوثائق المستخدمة في تحديد التكاليف مثل فواتير الشراء وعقود التوريد وكشوف الرواتب وغيرها.
3- الإجراءات المحاسبية: يتم استخدام الإجراءات المحاسبية لتحديد تكاليف المنتجات وتشمل هذه الإجراءات التوزيع العقلاني للتكاليف والتخصيص الدقيق للتكاليف.
4- تحليل البيانات: يتم تحليل البيانات المستخدمة في تحديد التكاليف للتأكد من صحتها ودقتها واستخدام الأساليب المختلفة لتحليل البيانات مثل التحليل الإحصائي والتحليل الدقيق.
5- إعداد التقارير: يتم إعداد تقارير توضح تفاصيل التكاليف من حيث النوع والكمية والمصدر والتغيرات المتوقعة في ناتج العمل وتدفع هذه التقارير إلى إدارة الشركة لاتخاذ القرارات المناسبة وتحسين أداء الشركة.