هناك العديد من الطرق التي يمكن اتخاذها للحفاظ على أداء آلات التصوير والطباعة على المدى الطويل، ومن بين هذه الطرق:
1- تنظيف الآلة بانتظام: يجب تنظيف الآلة بانتظام وإزالة أي بقايا الورق مثل الأوساخ وغيرها، كما ينبغي استخدام لوازم التنظيف المناسبة والموصى بها من الشركة المصنعة.
2- استخدام الحبر أو الحبر الصحيح: يجب استخدام الحبر أو الحبر الصحيح والموصى به من قبل الشركة المصنعة، وينبغي أيضًا الالتزام بتقويم حجم الورق حتى لا يتم إتلاف الطابعة.
3- الحفاظ على درجة حرارة ورطوبة جوية معقولتين: ينبغي الحفاظ على درجة حرارة ورطوبة جوية معقولتين في المكان الذي يتم فيه استخدام الآلة، حيث أن الحرارة الزائدة أو الرطوبة الزائدة يمكن أن تؤثر بشكل سلبي على أجزاء الآلة.
4- إجراء الصيانة بانتظام: ينبغي تنفيذ الصيانة بانتظام وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة، مع الالتزام ببعض الإجراءات الوقائية اليومية لضمان العمر الافتراضي للآلة.
5- تركيب خدمة الدعم الفني: ينبغي التعاقد مع خدمة دعم فني وصيانة متخصصة مثل شركات الصيانة الموثوقة التي قد تساعد على متابعة دورة حياة الآلة وعملية إنجاز الصيانة بانتظام، مع توفير أجزاء الغيار على الفور وفقًا لحاجة العميل.