اتخاذ قرارات الجهات الإدارية يتم بناءً على عدة عوامل وإجراءات. قد تتأثر هذه القرارات بالتوجيهات القانونية والسياسية والمالية والاجتماعية والاقتصادية. وفيما يلي خطوات عامة لاتخاذ قرارات إدارية:
1. تحديد المشكلة أو الفرصة: يتعين على الجهة الإدارية تحديد المشكلة أو الفرصة التي تحتاج إلى حل أو استغلال.
2. جمع المعلومات: يجب على الجهة الإدارية جمع المعلومات ذات الصلة لاتخاذ قرار مستنير. يمكن أن تتضمن المعلومات البيانات الاقتصادية والتقارير المالية والتوجيهات القانونية وغيرها.
3. تحليل المعلومات: يتعين على الجهة الإدارية تحليل المعلومات المجمعة لفهم الوضع الحالي وتقييم الخيارات المتاحة.
4. تحديد الخيارات: بناءً على تحليل المعلومات، يجب على الجهة الإدارية تحديد الخيارات المختلفة المتاحة للتعامل مع المشكلة أو استغلال الفرصة.
5. تقييم الخيارات: يجب على الجهة الإدارية تقييم الخيارات المتاحة من حيث الفعالية والكفاءة والتكلفة والمخاطر وغيرها من العوامل المهمة.
6. اتخاذ القرار: يجب على الجهة الإدارية اتخاذ القرار النهائي بناءً على التحليل والتقييم السابقين. يمكن أن يشمل ذلك اتخاذ القرار بشكل فردي أو بشكل جماعي.
7. تنفيذ القرار: بعد اتخاذ القرار، يجب على الجهة الإدارية تنفيذه عن طريق تحديد المهام وتوزيع المسؤوليات ومتابعة التقدم وتقييم النتائج.
8. مراجعة القرار: يجب على الجهة الإدارية مراجعة القرار بعد فترة من الزمن لتقييم نجاحه وتحديد أي تعديلات أو تحسينات مطلوبة.
قد تختلف هذه الخطوات وفقًا للجهة الإدارية والموقف الخاص بها. كما يمكن أن يتم دمج بعض الخطوات أو إضافة خطوات إضافية وفقًا للظروف والاحتياجات الفردية.