يجب إرشاد الطلاب وأولياء الأمور بأسلوب شفاف ومنظم لضمان فهمهم الكامل للخطة الدراسية والأدوات التعليمية المستخدمة. يمكن ذلك من خلال:
1- اجتماعات توضيحية مع أولياء الأمور لشرح الخطة الدراسية والأدوات المستخدمة.
2- توفير دليل استخدام الأدوات التعليمية (مثل برامج التعلم عن بعد والأدوات التقنية الأخرى).
3- تقديم الدعم التقني المستمر (على سبيل المثال الدعم الفني عبر الإنترنت أو عبر الهاتف).
4- توفير قائمة بأسماء المعلمين وبيانات الاتصال بهم.
5- توفير جدول زمني واضح للأنشطة الدراسية والأخذ بعين الاعتبار الحاجات الخاصة للطلاب.
6- توفير إرشادات حول كيفية التعامل مع المشاكل التقنية المحتملة.
7- توفير وسيلة لتبادل المعلومات والاستفسارات مع المعلمين (عبر البريد الإلكتروني أو المنصات المخصصة).
8- تبادل المعلومات والخبرات مع أولياء الأمور والطلاب لتحسين عملية التعليم عن بعد في المستقبل.