يتتبع نظام إدارة المخزون مستويات المخزون من خلال عدة طرق، منها:
1. تقارير المخزون: يمكن استخدام تقارير المخزون لمعرفة المستويات المتوفرة في المخزون وكميات البضائع المخزنة، ويمكن أن تحدث هذه التقارير بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري حسب حجم المخزون.
2. نظام تتبع المبيعات: يمكن استخدام نظام تتبع المبيعات لتعرف عندما يتم بيع بضائع معينة وكمية المنتج المتبقية في المخزون بعد كل عملية بيع.
3. نظام التحكم في المخزون: يمكن أن يساعد نظام التحكم في المخزون في تحديد ما إذا كانت المستويات المتوفرة في المخزون كافية لتلبية الطلبات المستلمة أو إن كان هناك حاجة لإعادة تعبئة المخزون.
4. التدقيق الدوري: يمكن أن يتم التدقيق الدوري للمخزون للتحقق من المستويات المتوفرة ودقة المعلومات المتعلقة بالمخزون، ويمكن أن تشمل عملية التدقيق أيضًا مقارنة المستويات المتوفرة في التقارير مع البضائع الفعلية في المخزون.