تعمل وسائط التخزين عن طريق تخزين البيانات بشكل دائم عبر الحفظ على أشكال مختلفة من الميديا، مثل الأقراص الصلبة (HDD)، الأقراص الصلبة الصلبة (SSD)، الأقراص الفلاش، قرص الليزر، وأشكال أخرى.
عندما يتم تخزين البيانات على وسيط التخزين، يتم تحويلها إلى شكل رقمي، ثم يتم تخزينها في ترميز معين في المساحة الفارغة على الوسيلة. لاحقاً يمكن الوصول إلى تلك البيانات من خلال قراءتها وفك ترميز البيانات لإستردادها.
تختلف سرعة وفعالية وسائط التخزين المختلفة حسب نوع الجهاز والوسيلة التي يتم استخدامها لقراءة البيانات من الوسيط.