كيف تعمل نظم المعلومات المحاسبية المحوسبة؟

تعمل نظم المعلومات المحاسبية المحوسبة عن طريق استخدام الحاسوب لتسجيل ومعالجة المعلومات المالية والمحاسبية. وتتمثل الخطوات التالية في عمل النظام:

1- جمع المعلومات: يتم جمع مختلف المعلومات المالية من مصادر مختلفة، مثل الفواتير والفواتير المشتركة والتقارير الداخلية.

2- تحليل المعلومات: يتم تحليل ومعالجة المعلومات المالية بشكل عام، حيث يتم تصنيف البيانات المالية وتحليلها وإجراء جميع الحسابات المطلوبة. وتتضمن هذه الخطوة أيضًا إعداد التقارير المالية المختلفة مثل الحساب الرابح والخاسر والميزانية العمومية وجداول الدخل والنفقات.

3- تخزين المعلومات: بمعنى آخر، تتم عملية إدخال المعلومات وتخزينها بطريقة لاحقة لاستخدامها في الوقت المناسب. يتم وضع النظام بحيث يمكن للمستخدمين الرئيسيين الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها في أي وقت.

4- المراقبة والتحكم: يتم إعداد نظام المراقبة والتحكم بحيث يمكن التحكم بمخزون الشركة وتحديد مكان المنتجات. كما يتضمن هذا النظام التحكم في موارد الشركة وإدارة الإنفاق.

5- التقارير: يتم توليد تقارير دورية توضح النتائج المالية والأداء العام للشركة. تشمل هذه التقارير تقارير المبيعات والدخل والنفقات وغيرها.