تعمل الدورة المحاسبية على تسجيل وتحليل الحركات المالية في الشركة لتتمكن من إعداد القوائم المالية وتقارير الأداء المالي. وتتكون هذه الدورة من عدد من المراحل الرئيسية:
1- تسجيل الحركات المالية: وهي المرحلة التي تتم فيها تسجيل جميع الحركات المالية للشركة بما في ذلك المدفوعات والإيرادات والتكاليف والمصاريف الأخرى.
2- المرحلة المسماة بـ “القياس”: حيث يتم تحويل الحركات المالية المسجلة إلى مؤشرات مالية قابلة للقياس والتحليل.
3- التسوية: وهذه المرحلة تعني التحقق من صحة الحركات المالية المسجلة وإجراء التعديلات اللازمة لتصحيح أي أخطاء قد تكون حدثت.
4- التقارير: بعد التسوية يتم إعداد التقارير المالية مثل القوائم المالية وتقارير الأداء المالي الأخرى.
5- الإغلاق: وهي المرحلة التي تختتم فيها الدورة المحاسبية بإغلاق حسابات الشركة وتحديد أرباحها أو خسائرها للفترة المحاسبية المحددة.