البرامج المكتبية هي برامج تستخدم على أجهزة الكمبيوتر لتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام المكتبية. تعمل هذه البرامج بتنفيذ مجموعة من الأوامر والوظائف التي تم تطويرها لتلبية احتياجات المستخدمين.
عند تشغيل برنامج مكتبي، يتم تحميله في الذاكرة العشوائية للكمبيوتر ويبدأ في تنفيذ التعليمات الموجودة في البرنامج. يتم تنظيم البرنامج في واجهة المستخدم الرسومية (GUI) حيث يتم توفير أزرار وقوائم وأدوات لتعزيز تجربة المستخدم وتسهيل استخدام البرنامج.
عند اختيار أوامر ووظائف معينة، يتم تنفيذها بواسطة البرنامج. يمكن أن تشمل هذه الوظائف كتابة وتحرير النصوص، وإجراء حسابات رياضية، وإنشاء الجداول والرسوم البيانية، والتعامل مع قواعد البيانات، وإرسال واستقبال البريد الإلكتروني، والعديد من المهام الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للبرامج المكتبية أن تقدم العديد من الميزات الأخرى مثل حفظ الملفات، وطباعة الوثائق، وتصدير الملفات إلى تنسيقات مختلفة، وتنظيم الملفات والمجلدات، وإضافة تأثيرات وتنسيقات إلى المستندات، والكثير من الميزات الأخرى.
عموماً، تعتمد عملية عمل البرامج المكتبية على تنفيذ الأوامر والوظائف المعينة التي يقوم بها المستخدم بالنقر على الأزرار أو استخدام القوائم أو إدخال البيانات. تتم معالجة هذه الأوامر والوظائف بواسطة البرنامج مما يؤدي إلى إنشاء النتائج أو التعديلات المطلوبة في المستندات أو الملفات المختلفة.