تعمل آلات التصوير والطباعة الحديثة بتقنيات متقدمة تعتمد على الحاسوب والإلكترونيات. في آلات التصوير، يستخدم المستخدم ضوء لإلتقاط الصورة (عبر الكاميرا المدمجة) الوثائق أو الصور المطبوعة، ثم يتم تصويرها إلكترونياً وحفظها في ذاكرة الجهاز قبل طباعتها.
بالنسبة للطابعات، يتم إرسال الملفات من الحاسوب إلى الطابعة عبر الشبكة أو عن طريق كابل USB. ومن ثم تقوم الطابعة بتحويل هذه الملفات إلى بيانات رقمية، ثم تطبعها باستخدام تقنية الطباعة إما عن طريق الليزر أو الحبر السائل.
تستخدم آلات التصوير والطباعة الحديثة تقنيات متقدمة مثل التحكم الآلي في الألوان والرصاصية، والاكتشاف التلقائي لحجم وضعف الورق، والتعامل مع الصور والنصوص والرسومات بدقة عالية، والتعامل مع الطباعة على ورق ملون. ويمكن للمستخدمين التحكم في الإعدادات والتفضيلات من خلال شاشة تعمل باللمس أو لوحة المفاتيح.