تضع خطة الموارد البشرية عادة في الأشكال التالية:
1- تشخيص المشكلات والفرص: يتم البدء في وضع خطة الموارد البشرية باستخدام تحليل SWOT لتحديد النقاط القوية والضعف والفرص والتحديات للشركة.
2- وضع الأهداف الاستراتيجية: يتم تحديد الأهداف الأساسية لخطة الموارد البشرية والتي يتم تحقيقها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
3- تحديد المتطلبات الوظيفية: أي تحديد المهارات والخبرات والكفائات المطلوبة لشغل كل وظيفة في الشركة.
4- توفير التدريب والتطوير: يتم تحديد البرامج التدريبية المطلوبة لتطوير مهارات وخبرات الموظفين.
5- تحديد عملية التوظيف والاختيار: يتم وضع خطة لجذب واختيار المرشحين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة، ومن ثم إجراء المقابلات واختبارات الكفاءة والمهارات للتأكد من اختيار المرشح الأفضل.
6- التخطيط للراتب والمزايا: يتم تحديد مستويات الراتب والمزايا التي ستقدم للموظفين في مختلف الوظائف.
7- تحليل الأداء وتقييم الأداء: يتم وضع نظام لتحليل أداء الموظفين واستخدام تقييم الأداء لتحديد ما إذا كانت الخطط تحققت بنجاح، ولتحديد أي تحسينات يجب العمل عليها.