تستخدم الحكومات العديد من الأدوات لتتبع الإنفاق العام، بما في ذلك:
1- الميزانية العامة: تحدد الميزانية العامة قيمة الإنفاق العام المتاح للحكومة، وتحدد الأهداف والأولويات الاقتصادية والاجتماعية للدولة. وتمثل الميزانية العامة الوثيقة الرئيسية التي تتضمن تحديد الإنفاق المقترح وأساسات التمويل والتخصيصات بين الإدارات المختلفة والبرامج والمشاريع.
2- التقارير المالية: تسجل التقارير المالية جميع عمليات الإنفاق العام، بما في ذلك المدفوعات التي يتم إجراؤها للموردين والمقاولين والموظفين. كما توفر التقارير المالية معلومات حول المصروفات والاستحقاقات الصادرة والمستحقة وتحليلات الأداء المالي.
3- الرصد والتقييم: تستخدم الحكومة أدوات الرصد والتقييم لتتبع النتائج والآثار المحتملة للإنفاق العام. ويشمل ذلك قياس الكفاءة والفعالية والفعالية الاجتماعية والاقتصادية للبرامج والمشاريع.
4- المراقبة الرقابية: تستخدم الحكومة الرقابة والرصد لمراقبة إنفاق الأموال العامة. وتشمل الرقابة الرقابة الداخلية والخارجية، وهي عملية رصد وتقييم جميع المعاملات والأنشطة ذات الصلة بالإيرادات والمصروفات.
بالتالي، يتم استخدام هذه الأدوات جميعها لتتبع الإنفاق العام والحفاظ على شفافية الأعمال الحكومية. وبتطوير نظم المراقبة والرصد الإلكترونية، يمكن تحسين الفعالية والكفاءة في استخدام الموارد المحدودة، وتحسين تقديم الخدمات العامة وتلبية احتياجات المجتمع.