تساعد برامج المكتبية في تحليل وتنظيم البيانات عن طريق:
1. إمكانية إدخال البيانات بسهولة في جداول البيانات والمخططات والرسوم البيانية.
2. إمكانية استخدام الصيغ الرياضية والتراكيب البيانية لتحليل البيانات وتنظيمها وتصنيفها.
3. إمكانية إنشاء تقارير وموجزات تفصيلية عن البيانات المدخلة.
4. إمكانية تخزين البيانات في قواعد بيانات والبحث عنها في وقت لاحق.
5. إمكانية تحديث وتعديل البيانات في أي وقت ومن أي مكان.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام أدوات التنبؤ والتنبؤية في برامج المكتبية لتحليل البيانات وتقديم توقعات صحيحة ودقيقة حول المعطيات الموجودة، مما يساعد في اتخاذ القرارات والتخطيط للمستقبل.