تساعد برامج المحاسبة الشركات على إدارة مواردها المالية من خلال العديد من الطرق، بما في ذلك:
1- تتيح للشركة متابعة الدخل والمصروفات بسهولة: حيث تسجل البرامج الإلكترونية كل العمليات المالية للشركة، وبالتالي يمكن للشركة متابعتها بسهولة وفعالية.
2- تساعد على تحرير الوقت الذي تستخدمه الشركة في متابعة العمليات المالية: بدلاً من تدوين البيانات يدويًا، يقوم البرنامج بتحليل البيانات الناتجة من المعاملات المالية ويعرضها بطريقة تسهل فهمها وتحليلها.
3- تعزز دقة عمليات التسجيل المالي: حيث يمكن للبرنامج تحديد الأخطاء الإملائية والتصحيح الفوري لأي حالات خطأ ، وبالتالي تمنع الشركة من الارتكاب في الأخطاء المالية المهمة.
4- تُساهم في وضع خطط الموازنة للشركة: حيث تعمل هذه البرامج على توفير الأدوات اللازمة لإنشاء الموازنة المالية للشركة ومتابعتها، مما يساعد في تحسين الميزانية والاستحواذ على ميزة تنافسية أمام المنافسين .
5- تُساعد على توليد التقارير المالية: يعمل برنامج المحاسبة على توليد تقارير مالية للشركة بالإضافة لإرسالها إلى الجهات الخارجية الهامة مثل المصارف ومكاتب الضرائب والجهات التنظيمية الأخرى، كما تتعامل الشركة مع المحاسبة الضريبية وتحمّل دائماً الجوانب القانونية من الأمر.