تحليل المخاطر هو عملية تحديد وتقييم وإدارة المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على أهداف المؤسسة. ويمكن تفصيل الإجراءات التي تتخذها الإدارة التنفيذية لتحليل المخاطر وتقليلها على النحو التالي:
1- تحديد المخاطر: يتم تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على أهداف المؤسسة. يمكن استخدام التقارير المالية السابقة والبيانات المالية الحالية والتحليل الاحصائي والمعلومات الأخرى لتحديد المخاطر.
2- تقييم المخاطر: يتم تقييم المخاطر بتحديد الاحتمالية وتأثير المخاطر المحتملة. يمكن استخدام مصفوفة المخاطر لتحديد مدى التأثير والاحتمالية.
3- تطبيق استراتيجيات الوقاية: يتم تطبيق استراتيجيات الوقاية لتقليل المخاطر المحتملة. ومن بين الخطوات التي يمكن اتخاذها هي تحسين الإجراءات والتحكم في عمليات المؤسسة وتطوير الصيانة الوقائية.
4- التخطيط للحوادث: يتم التخطيط للحوادث المحتملة من خلال وضع خطط الطوارئ والتدريب على الاستجابة للحوادث. وتشمل خطط الطوارئ الإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة وقوع حادث.
5- المراقبة والتقييم: يتم مراقبة وتقييم المخاطر المحتملة بشكل دوري لضمان تحديث الخطط والإجراءات الوقائية والتدريب على الاستجابة للحوادث. ويمكن استخدام قوائم المراجعة الداخلية والتدقيقات الداخلية لمراقبة وتقييم الإجراءات والخطط.