تحديد الأهداف الواقعية في عملية التخطيط يتطلب معرفة جيدة بالوضع الحالي للمؤسسة والظروف المحيطة بها، والتفكير بشكل واضح ومنهجي. يمكن اتباع الخطوات التالية:
1. تحديد الهدف الرئيسي: يجب تحديد الهدف الرئيسي للمؤسسة والذي يتوافق مع رؤيتها. يمكن أن يكون هذا الهدف توسع الأعمال، زيادة الإيرادات، تقليل التكاليف أو أي هدف آخر.
2. تحديد الأهداف الفرعية: يجب تقسيم الهدف الرئيسي إلى أهداف فرعية، والتي يمكن تحقيقها بأسهل طريقة ممكنة. يمكن أن تشمل الأهداف الفرعية تحسين الجودة، تحسين الإنتاجية، زيادة حصة السوق، توسيع الشركة إلى مناطق جديدة، إلخ.
3. تحليل الظروف المحيطة: يجب تحليل الظروف المحيطة بالمؤسسة وفهمها جيدًا. يمكن تضمين هذا البند في دراسة الجدوى، وتحتوي على عوامل مثل الاقتصاد، المنافسة، القوانين والتنظيمات، الظروف الاجتماعية، إلخ.
4. تقييم الموارد: يجب تقييم الإمكانيات والموارد المتاحة للمؤسسة وما إذا كانت كافية لتحقيق الأهداف المحددة. يجب تحليل الإمكانيات المالية، والموظفين، والتجهيزات، ولوازم الإنتاج، والموارد الأخرى.
5. تحديد المهلة الزمنية: يجب تحديد المهلة الزمنية لتحقيق الأهداف المحددة. يجب أن تكون المهلة واقعية ومناسبة لحجم المهمة المطلوبة ومجموعة الموارد المتاحة.
6. مراجعة وتحديث الأهداف: يجب مراجعة الأهداف بانتظام والتحقق من تحقيقها. إذا تم اكتشاف أي أخطاء أو تغيرت الظروف المحيطة، يجب تحديث الأهداف وإعادة تقييمها.